Defenisi Kearsipan Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Jaringan komunikasi, adalah hubungan dua. ANALISIS SISTEM. F. Glosarium Kearsipan. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…. 1. Setiap Negara mempunyai lembaga kearsipan dengan nomenklatur yang berbeda-beda, di Prancis ada Archives Nationales, di Amerika Serikat ada National Archives dan di Inggris dikenal dengan Public Record Office. Sementarapenyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan, serta sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. koin mata uang. 2. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 43 Tahun 2009 tentang KEARSIPAN Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Gambar-gambar bebas royalti. A. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, xiv + 94 Halaman + 3 Gambar + 5 Tabel + 23 Kepustakaan (1989-2015) + Lampiran. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Gambaran Umum. Fungsi Operasional, yakni pengelolaan arsip statsi yang meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses. 25-09-2023. Berikut adalah macam- macam peralatan yang digunakan dalam kearsipan beserta cara menggunakannya : 1. d. Jenis peralatan kearsipan. 45 - 16. 1. 38. Hadi Abubakar2, terdapat 3 istilah dalam ilmu kearsipan yang dapat dijadikan inisial dari kumpulan informasi arsip seperti yang telah diterangkan yaitu : 1. 1 (Filling Cabinet) Filling cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Pedoman yang Dibutuhkan Dalam Rangka Penyediaan Arsip Dinamis. 20 Gambar Peralatan Kearsipan berikut penjelasan nya. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. PERALATAN KEARSIPAN. Dia Rizki Kiki. Pengelolaan Arsip Harus Berbasis Teknologi Informasi. Naura Ajeng Pangestu. Dinas Perpustakaan Kota Samarinda, Samarinda. Pengertian Sistem Abjad Dalam kamus Umum Bahasa Indonesia, istilah sistem mempunyai beberapa pengertian, yaitu:11 1) Sekelompok bagian-bagian yang bekerja bersama-samaKearsipan”. . masyarakat di bidang kearsipan dan non kearsipan melalui kegiatan publikasi seperti Pameran kelembagaan HM. Menurut Martono dalam Priansa dan Garnida (2013:160),mengemukakan bahwa tujuan. Menyampaikan tujuan pembelajaran, cakupan materi dan penjelasan uraian kegiatan Kegiatan Inti Stimulus (70 menit) Guru menampilkan beberapa gambar bahan dan alat kearsipan dan peserta didik mengamati tayangan tersebut Guru menyampaikan pertanyaan pematik dan peserta didik menanggapi 1. c. Gambar di samping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu. Jenis-Jenis Peralatan Kantor. Manajemen Kearsipan Modern (dari Konvensial ke basis komputer). Menempatkan Arsip. 1. Gambar Kearsipan ~ 35+ images jenis, 15 macam macam peralatan kearsipan kantor dan gambarnya, jenis jenis arsip dan contohnya trik mudah. Dinas Pekerjaan Umum Pengairan Bengawan Solo Kabupaten Boyolali. EXECUTIVE TRIPPEL DESK. G. 30-09-2023. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Kearsipan dalam bahasa inggris berrati filing. Pengumuman. Dokumen-dokumen ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner atau boks arsip sesuai pengelompokan. TUGAS KEARSIPAN_05_DIAJENG JULIA NURKHOIR_2B_D3 ADBIS. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. Arsiparis Ahli Madya Kementerian Dalam Negeri. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, disebutkan padaMATERI GAMBAR KEARSIPAN. Ilmu. 2. Kota Surakarta erlawijayanto (1) MICROTOP. Terhadap. Selama ini terdapat dua pendekatan dalam melakukan retensi arsip elekteronis (skupsky, 1999,) yaitu:. Dewasa ini, istilah serupa mengemuka, seperti participatory archives dan community archives. 24 September 1964. 4. Tahap penataan amplop dalam box foto Setelah foto dimasukkan ke dalam amplop, amplop foto kemudian ditata sesuai dengan kode klasifikasi foto di dalam box foto (penyusunan arsip foto sama dengan penyusunan naskah dinas/surat pada proses pemberkasan di dalam filing cabinet). 2021. Gava Media. 1. BAB II BAHAN DAN PERALATAN ARSIP. Dalam kesempatan ini saya akan postingkan beberapa contoh peralatan kearsipan. Seluruh isi dalam website ini dilindungi oleh Undang-undang Republik Indonesia. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, 1. 3. Inventaris Arsip Departement Van Binnenlandsch Bestuur Afdeelingen Mat, Lbd, B, G En Andere Afdeelingen (1924-1942) 2022. 1. Oleh sebab itu tanpa adanya arsip, tidak mungkin seseorang dapat mengingat segala dokumen dan catatan yang begitu kompleks, terutama dalam pengelolaan administrasi. Contoh Flowchart Proses Pembelian Barang. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur,. Arsip menurut Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan memiliki pengertian rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi. Jenis-jenis Alat Kearsipan – Jika Kita berbicara tentang arsip, tentunya tak lepas dengan administrasi yang dan berhubungan dengan organisasi. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. FUNGSI. Jenis Peralatan Kantor. LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN ARSIP AUDIOVISUAL (ARSIP FOTO, ARSIP SOUND RECORDING, DAN ARSIP MOVING IMAGES) Disusun Oleh : Kelompok B-2 Kelas Kearsipan (B) PROGRAM STUDI KEARSIPAN DEPARTEMEN BAHASA SENI DAN MANAJEMEN BUDAYA SEKOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA. Filling berguna untuk. instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Tautan. Ahmed ELfarhan Ibn MachRodji. Filing Cabinet. Sebagian besar orang awam sering memiliki pengertian yang agak rancuPengelolaan arsip nasional tidak bisa dengan cara lama yang manual. 20 Gambar Peralatan Kearsipan berikut penjelasan nya. Proses sosialisasi penggunaan Arteri ini dilakukan dengan sasaran peserta adalah. cetak biru, gambar rekayasa (engineering draws), dan publikasi. Namun, produsen pun tidak mampu menjamin kelangsungan media dalam jangka waktu lama. Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. 7 Tabel 2. 44 Gambar 4. 43, LN. ID-3300-81-00588/603. Tipe ini banyak digunakan oleh organisasi atau kantor karena dianggap. ntuk memahami modul ini, mungkin muncul pertanyaan pada diri anda mengapa informasi direkam oleh manusia? Apa. Khusus masalah utama untuk menentukan kode. Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan. Flowchart pembelian barang online. Kearsipan aplikasi dilengkapi dengan fasilitas backup restore, data otoritas user manajeman data user pilihan. Materi Kegiatan. Mata kuliah Otomasi Dalam Kearsipan merupakan. Filling cabinet. Penggunaan terbatas terhadap arsip sangat ditentukan oleh hukum dan peraturan yang berkaitan dengan kerahasiaan informasi, hak privasi. Harga Rata-Rata Pasaran Sekat Arsip di Indonesia. Fungsi Ordner. Tidak adanya pemindahan arsip inaktif secara berkala ke records center/pusat arsip 3. Kartu Indeks c. tersebut ke depannya. Ruang lingkup kegiatan kearsipan meliputi. AOE - PERLENGKAPAN ARSIP. -13- Gambar 2. kartu indeks. 2. 4 Pengantar Ilmu Kearsipan. Peralatan yang dipergunakan bagi penyimpanan arsip yang berjumlah banyak dapat dikelompokkan dalam 3 (tiga) tipe perlatan penyimpanan kearsipan, yaitu: 1. 3. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal. pptx. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Namun, seiring berjalannya waktu, para staf kemudian. Dokumen adalah suatu perangkat perantara yang sangat penting untuk 5. Mar 31, 2022 Jenis-Jenis Peralatan Kearsipan. alat yang digunakn dalam arsip. 9. 2021. Oleh karena itulah, berbicara mengenai reprografi tidak dapat terlepas dari fungsi mikrografi. Arsip tersebut dibuat orang untuk membantu daya. 2. Gambar 2. Kegiatan CFD Mobil Pintar T 1034 F . Profil Perpustakaan Us 2016. Gambar ukur merupakan arsip dinamis yang setiap saat selalu digunakan untuk pelaksanaan fungsi pelayanan kepada masyarakat, sehingga data mengenai gambar tanah tersebut sangat rentan terhadap kerusakan atau hilang yang bisa menghambat kinerja kantor pertanahan. Metoda yang dilakukan dengan membandingkan masalah sarana dan prasarana kearsipan di Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir (PTBN) dengan teori yang ada, serta memberi gambaran yang benar bagaimana cara menyimpan arsip yang benar. Disamping itu, Dr. Peralatan dan Perlengkapan Arsip. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan. 11 tahun 2014 tentang ITE 3. Keberadaan perpustakaan mendorong terwujudnya cita-cita yang diamanatkan dalam Undang-undang Dasar tahun 1945 yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa. Masing-masing jenis media memiliki tuntutan penyimpanan yang berlainan. gambar (*. xv DAFTAR GAMBAR. tiwa masa lampau berkaitan dengan konsep bangunan, gambar peta sebuah instansi ataupun sejarah berdirinya sebuah wilayah tertentu. ANRI memiliki fungsi dalam mengkaji dan menyusun kebijakan nasional di bidang kearsipan. Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di Bidang Pengolahan, Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca serta Pengelolaan Kearsipan juga Perlindungan, Penyelamatan, dan Perizinan Penggunaan Arsip. Layanan Digital untuk Regeerings Almanak: 5. ABSTRAK PERATURAN. Meskipun pada tahun 2021 Indonesia masih dalam kondisi pandemi COVID-19, hal tersebut tidak menghalangi Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai unit kerja yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan. Menurut Undang Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip merupakan rekaman kegiatan yang dibuat dan diterima oleh lembaga. menimbulkan dampak di bidang kearsipan yang perlu segera diantisipasi. co. Jika arsip berupa surat-surat dengan menggunakan kertas ukuran folio atau A4, maka badan guide dibuat sesuai ukuran arsip yang disimpan, tetapi jika arsip ukurannya kecil, maka guide juga. pria. (Lihat gambar 1). instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Sistem Pengelolaan Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan. Sejarah Kearsipan Dunia pada Jaman Sebelum Masehi. Glosarium Kearsipan. Manajemen kearsipan (record management) memiliki fungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Pelaksanaan kegiatan preservasi arsip yang dilakukan di unit penyimpanan arsip Balai Pelestarian Cagar Budaya D. Gambar 2. 2022. Inventaris Arsip Departement van Binnenlandsch Bestuur Seri Grote Bundel (Afdeelingen MAT, LBD, B, G En Andere Afdeelingen) (1869-1942) 2022. Minggu 4 Peralatan Dan Perlengkapan Untuk Menyimpan Dan Menemukan Kembali Arsip. Manual kearsipan ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang di dalamnya berisi informasi tentang apa, siapa, kapan, di mana serta bagaimana sistem kearsipan dapat dijalankan dan disajikan. Arsip Bentuk Khusus. jam uang pertumbuhan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. PERALATAN PENYIMPANAN ARSIP. Temukan ilustrasi Power Point Bebas-royalti Tidak ada atribut yang di perlukan Gambar berkualitas tinggi. kearsipan mempunyai nilai informasi sepanjang masa. Gambar 1. 3. Alat Sortir (gambar 11) Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan,. filing cabinet. Penyimpanan Arsip dan Komunitas Kearsipan. Salam jumpa lagi dalam tulisan tentang arsip. rak arsip e. Namun, alih-alih penjepit, map folder berisikan kantong-kantong plastik yang bisa diisi dengan berbagai dokumen. (3) Pembinaan kearsipan di tingkat nasional dilaksanakan secara terkoordinasi dengan lembaga terkait. 1. Selain itu efisiensi juga harus diperhitungkan. engapa arsip perlu dipelihara dan diamankan? Kearsipan merupakan bagian dari kegiatan administrasi. Laman Selanjutnya. Gambar Rencana Perbaikan Gorong-Gorong dan Pembuatan Saluran Pasangan Peningkatan Jalan; File 150 - Gambar Denah Potongan A-A Penjelas Penulangan. merancang dan menyusun manual kearsipan secara menyeluruh yang dapat diterapkan di lingkungan instansi/korporasi, serta 4. Arsip merupakan pusat kegiatan dan alat pengawasan yang diperlukan dalam rangka melaksanakan segala kegiatan perkantoran. Lembaran arsip yang tersimpan di dalam map virtual, bisa berbentuk file dokumen atau gambar. Pengantar Kearsipan: 2: 0: V4AR 1106: Praktikum Pengamanan dan Perlindungan arsip dan Informasi: 0: 3: V4AR 1107: Standardisasi dan Kebijakan Kearsipan: 2: 0: V4AR 1108: Manajemen Korespondensi. a. Gambar 1 menampilkan proses pembuatan kunci, sedangkan Gambar 2 menampilkan hasil pembuatan tanda tangan elektronik. Pengelolaan Arsip Aktif. Syarif Makmur Juli 13, 2021. id . Belum Tersedia. Ketiga komponen gambar ini saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain dikarenakan adanya kesamaan nilai dari arsip yaitu memiliki nilai yang berkelanjutan. Dokumen adalah sebuah unit dari informasi terekam. Pengendalian, pemeliharaan dan. 3. Arsip sendiri memiliki makna sebagai dokumen yang berbentuk tulisan, lisan, hingga gambar dan tersimpan dalam rekam medis ataupun elektronik. kearsipan K/L/D yang berdampak pada Evaluasi Reformasi Birokrasi oleh MENPAN Pengawasan Kearsipan dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kearsipan yang memiliki kompetensi. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Acara. Kartu kendali d. 24-09-2023. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen-dokumen secara sistematis sehingga bilamana diperlukan lagi dokumen-dokumen itu dapat ditemukan secara cepat (Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2005:2). buku agenda c.